AVISO DE PRIVACIDAD
De conformidad con el contenido de los artículos 8, 15, 16, 17 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante LFPDPPP), Laura Andrea Tovar Saavedra, en calidad de Responsable, da a conocer el aviso de privacidad con la finalidad de que conozca la forma y el tipo de datos personales que se obtendrán, y la manera en que podrán ser salvaguardados y utilizados.
Para efecto de cumplir con las disposiciones normativas conducentes se da a conocer lo siguiente:
- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE.
Laura Andrea Tovar Saavedra es una persona física que tiene ideas sólidas sobre el trabajo en equipo, la política honesta y el desarrollo de proyectos que beneficien a la ciudad, el Estado y la colectividad a través de la organización social, cultural y económica, y en su carácter de Responsable pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (en adelante “Aviso”), con el fin de informarle los términos conforme a los cuales se tratarán los datos personales de usted como Titular de los datos podrá proporcionar voluntariamente.
- DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER RECABADOS.
La parte Responsable puede recabar datos personales del Titular mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio físico o electrónico entre el Titular y el Responsable, o su personal; y concretamente de acuerdo a sus intereses y relaciones puede recabar datos personales de identificación, domicilio, contactos, redes, académicos, laborales, de estado civil, familiares, de intereses políticos, culturales y sociales, opiniones, y en general aquellas que resulten necesarias de recabar para poder tener contacto con el Titular a fin de invitarle a participar en futuros proyectos y actividades.
Asimismo se recaban datos relacionados con intereses comunes de trabajo colectivo, político, social y cultural que de manera enunciativa mas no limitativa se refieren a la participación colectiva, trabajo común, invitación a eventos, formar parte de equipos, e incluyendo datos obtenidos de sesiones de trabajo en vía remota o electrónica, eventos comunes, desayunos y demás actividades afines.
III. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
Finalidades Primarias. La parte Responsable tratará los datos personales del Titular con la finalidad de poder llevar un listado de personas que tienen intereses colectivos en común con la misma, inquietudes políticas e ideas sociales, culturales y económicas afines, y con ello poder generar invitaciones, directas, indirectas o publicitaciones para participar en foros, eventos, reuniones, desayunos, conferencias, mítines y actividades comunes de diversa índole, lícita y pública o privada.
Finalidades Secundarias. Asimismo, la parte Responsable tratará datos personales para otras finalidades como enviar notificaciones de reuniones, avisos y/o mensajes; comunicaciones con fines de promoción de actividades académicas, de investigación, políticas, culturales, sociales, económicas y de desarrollo; y en general para cualquier actividad encaminada a promover, trabajar, participar o sumarse a equipos de trabajo.
El Titular puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de sus derechos ARCO referidos en este aviso de privacidad; excepto cuando se contraríen disposiciones de orden público.
- FOTOGRAFÍA Y VIDEO. En virtud de las diversas actividades conjuntas que la Responsable puede realizar, es factible que durante las mismas se registre evidencia y por ende se podrán tomar durante estas actividades fotografías y videos de conferencias, sesiones de trabajo, participación común, desayunos, y demás actividades conjuntas, ya sean públicas o privadas y en ese sentido podrán ser video grabadas y/o fotografiadas por cámaras de seguridad y/o circuito cerrado con el que se cuente en recintos donde se lleven a cabo eventos y por cámaras, grabadoras o video cámaras que podrán registrar imágenes o voces de la Titular y otras personas.
Las imágenes o audio captados serán utilizadas exclusivamente para seguridad de las personas o en su caso, para la promoción de actividades conjuntas de los equipos de trabajo o grupos de trabajo o de participación que pudiera crearse a propósito de la actividad conjunta de Responsable y Titular, de modo que las mismas no podrán tener otro fin que el de divulgar actividades, comunes, pero nunca para generar actividad comercial con ellas.
- REMISIONES Y TRANSFERENCIAS DE DATOS.
De la Remisión: La Responsable no transmitirá datos del Titular salvo que esto conlleve su previo consentimiento de modo que solo los utilizará para los fines de contacto e invitaciones previstos en este aviso de privacidad.
La Responsable toma medidas para proteger la información personal sin importar donde se almacena o a donde se remite y tiene procedimientos y controles oportunos para procurar esta protección.
De la Transferencia: La Responsable no requiere el consentimiento del Titular para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la LFPDPPP o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma, su Reglamento u otra legislación aplicable.
- PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
El Titular tiene, en todo momento, derecho de ejercer el derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en adelante referidos como derechos ARCO) respecto de sus datos, así como a revocar el consentimiento que haya proporcionado, presentando una solicitud vía correo electrónico, misma que debe contener la información y documentación siguiente:
- Nombre del Titular y domicilio o correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Documento vigente que acredite su identidad (copia simple en formato impreso o formato digital, según el medio elegido de su credencial para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA).
- En caso de que el ejercicio se realice a través de un representante legal, se deberán adjuntar los documentos con los que se acredita la representación legal del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes – credencial de para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA);
- El derecho o derechos ARCO que desea ejercer, así como la descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y;
- Opcionalmente, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. Para la petición del formato, recepción y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimiento y demás derechos previstos en la Ley ponemos a su disposición a la Oficina de Protección de Datos Personales, a través de los siguientes medios:
Oficina de Protección de Datos Personales y Transparencia
Correo electrónico: contacto@andreatovar.mx
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
La Responsable responderá al Titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha efectiva en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términos de la LFPDPPP.
VII. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La Responsable conservará los datos personales del Titular únicamente durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, integrar listas de interesados en sumarse o participar en proyectos comunes y afines al desarrollo social, político, cultural y económico durante el decurso de actividades que realicen en común.
Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. No obstante lo señalado, La Responsable no es infalible a un ataque por parte de terceros no autorizados para obtener acceso a los sistemas físicos o lógicos de los Titulares o del Responsable o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas, en tal caso, realizará las acciones oportunas para controlar cualquier incidente, por lo que no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
En caso de que el Titular considere que la Responsable ha vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”) para realizar el reclamo conducente.
VIII. CAMBIOS AL AVISO.
La Responsable se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente Aviso para reflejar los cambios en sus prácticas de información. Es responsabilidad del Titular revisar el contenido del Aviso que se le entrega personalmente y que suscribe de recibido.
- CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.
El Titular manifiesta (1) que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por la Responsable ya sea de forma física, electrónica y/o auditiva, y (2) haber entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales de acuerdo a lo siguiente:
1.- Consentimiento tácito. La Responsable se apega a la regla general de “Consentimiento tácito”, por lo que se entenderá consentido el presente Aviso, con la puesta a disposición del mismo y la entrega de los datos del Titular.
2.- Consentimiento expreso. Únicamente en caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, y/o impliquen la validación de su credencial para votar ante el Instituto Nacional Electoral (INE) o algún otro instrumento de validación, la Responsable mediante la firma de instrumento, carta compromiso, formato de trámite o en su caso el contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medios electrónicos y sus correspondientes procesos obtendrá el “Consentimiento expreso” del Titular.